Thăm quan, khảo sát ở nước ngoài

Thăm quan, khảo sát, trao đổi kinh nghiệm là một phương pháp học tập thực tế và hiệu quả đã và đang được áp dụng ở nhiều nơi trên thế giới, trong tất cả các lĩnh vực của đời sống.

Mục đích của các chuyến thăm quan, khảo sát, trao đổi kinh nghiệm là để các thành viên trong đoàn học hỏi kiến thức, kinh nghiệm thực tế, các mô hình, các thông lệ tốt, cách làm hay và hiệu quả trong một lĩnh vực nào đó để rồi áp dụng vào cuộc sống, công việc của doanh nghiệp mình. Bên cạnh đó các chuyến đi còn giúp cho các doanh nghiệp có cơ hội giao lưu văn hóa, xây dựng mối quan hệ thân thiết, tạo tiền đề cho hợp tác song phương lâu dài giữa các đối tác.

Các đối tượng tham gia các chuyến thăm quan, khảo sát, trao đổi kinh nghiệm bao gồm: cơ quan nhà nước, các tổ chức Phi chính phủ, các viện nghiên cứu, trường đại học, doanh nghiệp,….trong tất cả các lĩnh vực. Thành phần tham dự có thể gồm: lãnh đạo, cán bộ kế hoạch, chuyên viên nghiên cứu, giảng viên, cán bộ phát triển, chuyên gia. Đoàn đi thường là 10-20 người trong thời gian 1 tuần. Nhìn chung, các đoàn thăm quan, khảo sát, trao đổi kinh nghiệm đều có mục tiêu cụ thể, rõ ràng với lịch trình chi tiết cho từng ngày, để sử dụng hiệu quả thời gian và kinh phí trong khi vẫn đạt được kết quả như mong muốn.

Quy trình tổ chức đoàn thăm quan gồm:

Giai đoạn chuẩn bị

• Tìm hiểu các mô hình hay, cách làm hiệu quả trong lĩnh vực mà doanh nghiệp hay tổ chức quan tâm.
• Lựa chọn mô hình phù hợp mà doanh nghiệp hay tổ chức đang có nhu cầu học hỏi, áp dụng.
• Lên danh sách thành viên Đoàn, phân vai trò trách nhiệm cụ thể.
• Lên lịch trình thăm quan, khảo sát cụ thể.
• Liên hệ đối tác trong và ngoài nước cùng chuẩn bị, phối hợp
• Xin visa cho các thành viên trong đoàn.
• Mua vé máy bay, tàu, phương tiện đi lại cho toàn bộ chuyến đi
• Đặt khách sạn phù hợp chương trình, ngân sách
• Chuẩn bị chỗ ăn uống, tiếp khách phù hợp.
• Mua bảo hiểm đi lại cho toàn bộ chuyến đi
• Cử phiên dịch hoặc cán bộ hỗ trợ đi kèm
• Tìm hiểu về thời tiết, văn hóa, phong tục tập quán nơi đến.
• Chuẩn bị các tài liệu cần mang theo, máy ảnh

 Quá trình thăm quan, khảo sát

• Đảm bảo giờ giấc các cuộc họp, đối tác, mục tiêu học tập diễn ra tốt đẹp
• Đảm bảo phương tiện đi lại đúng giờ và an toàn.
• Chụp ảnh các hoạt động chính của đoàn thăm quan.

Báo cáo tổng kết

• Viết báo cáo sơ bộ cho toàn chuyến đi
• Phổ biến thông tin, kết quả trên các trang thông tin đại chúng nếu cần

Với kinh nghiêm tổ chức thăm quan khảo sát và mối quan hệ tốt với các tổ chức nước ngoài, MEGALINK đã tổ chức thành công nhiều chuyến thăm quan, khảo sát cho các doanh nghiệp, tổ chức Việt Nam đến các nước như Hàn Quốc, Nhật Bản, Malaysia, Thái Lan, Mỹ, Canada, Châu Âu. Trong năm 2014 MEGALINK đang có chương trình hỗ trợ cho các doanh nghiệp/ tổ chức Việt Nam đi tham dự, thăm quan và khảo sát tại Hội chợ Thực phẩm & Đồ uống Quốc tế Malaysia lần thứ 15. Hội chợ sẽ diễn ra từ ngày 19 đến 21 tháng 06 năm 2014 tại Trung tâm Triển lãm Kuala Lumpur.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ qua số điện thoại: (04)35123198

Hoặc qua email: info@megainvest.vn.