Chuẩn bị cần thiết cho Lễ khởi công
Động
thổ thường là lễ cúng thần linh, thổ địa của khu đất mà công ty sắp triển khai
dự án tại đó, lễ Động thổ thiên về phần tâm linh hơn và khác với lễ Khởi công. Trong
lễ Khởi công thì nghi thực tâm linh vẫn được thực hiện nhưng không phải là chủ
đạo của sự kiện. Vậy bí quyết để tổ chức một lễ khởi công như thế nào cho đúng
với ý nghĩa mà mục đích của nó, các doanh nghiệp nên lưu ý đến các hình thức
như tuyên bố, xúc cát hay ấn hút … đó là những điểm nhấn của sự kiện Khởi Công,
động thổ. Để sự kiện đi đúng concept của nó các doanh nghiệp nên lên checklist
theo những điểm chính sau:
I. Thủ tục giấy tờ:
1. Đã được cấp đầy đủ các loại giấy tờ, thủ tục cho phép Dự án được Khởi
công, Động thổ.
II.
Thời gian địa điểm:
1.
Nên xem ngày và chọn ngày đẹp trước khi quyết định thời gian,
2. Nên
lựa chọn thời gian tổ chức Khởi công nhân các dịp Lễ lớn của Nhà nước và địa
phương hoặc Đơn vị chủ quản để.
3. Nên tham khảo ý kiến về thời gian địa điểm khởi công từ các cấp Lãnh đạo chính
quyền địa phương.
4.
Địa điểm: Tại nơi xây dựng dự án
5.
Khảo sát địa điểm trước khi đặt hướng nhà khởi công để tránh hướng gió và có
không gian đẹp
III.
Lựa chọn đơn vị cung cấp
1.
Lựa chọn Nhà thầu hoặc Nhà thầu san lấp mặt bằng trước khi Khởi công, đọng thổ.
2. Lựa chọn đơn vị Tổ chức Sự kiện
3.
Lựa chọn các dịch vụ cung ứng khác
IV. Thiết kế concept cho sự kiện,
hình ảnh, màu sắc đặc trưng của sự kiện
V. Lập danh sách Khách mời, Thành phần khách mời. Trong thành phần Khách mời
thường chia theo các nhóm :
- Lãnh đạo Chính quyền địa phương ( Lãnh đạo cấp Tỉnh (Thành); Quận ( Huyện);
Xã ( Phường) )
- Đại diện các Cơ quan Hữu quan liên quan tới Dự án ( Bộ, Ban, Nghành...)
- Địa diện Đơn vị chủ quản, Công ty Mẹ, Công ty bên Chính quốc.
- Các cơ quan truyền thông, Báo giấy, Báo mạng
- Các đối tác, Bạn hàng truyền thống và tiềm năng.
- Cán bộ công nhân viên của Dự án.
- Các Khách mời, Đại biểu khác.
VI. Lên kịch bản chương trình, checklist
sự kiện, thời gian, tiến độ hoàn thành, mô tả các hạng mục sự kiện
VII. Lên kế hoạch truyền thông, thông điệp truyền thông sự kiện
VIII. Cùng đơn vị Tổ chức thiết lập
nhóm làm việc để phối hợp trong các việc cung cấp thông tin, các yêu cầu, và
triển khai tại địa điểm Tổ chức Sự kiện.
IX. Có kế hoạch thực hiện các Nghi lễ " tâm linh" theo truyền thống trước
khi thực hiện Sự kiện
X. Yêu cầu các đơn vị Tư vấn thiết kế cung cấp các số liệu, hình ảnh cần thiết
cho việc đăng ký, đưa thông tin vào Thông cáo báo chí, trên Biển Dự án
Ngoài
việc lên checklist công việc thì kế hoạch tổ chức và kịch bản chương trình là
một phần quan trọng trong đánh dấu sự thành công của Lế Khởi công.
Đi
cùng với các nghi thức như xúc cát hay bấm nút khởi công thì màn múa lân sư rồng
cũng là điểm nhấn cho sự kiện. Màn múa này thể hiện sự hào hùng, mạnh mẽ và vui
tươi, qua đó nói lên sự vững mạnh của doanh nghiệp và mang đến lời chúc Phát
tài phát lộc khi các chú lân nhả phướn đỏ kết thúc bài múa. Khi lên ý tưởng cho
các doanh nghiệp chúng tôi cũng đã đưa màn múa
lân mẹ đẻ lân con vào chương trình để làm nổi lên ý nghĩa của sự
sinh sôi nảy nở phát triển của doanh nghiệp và dự án, đó cũng là ước muốn của
các chủ đầu tư khi thực hiện lễ Khởi công.
Với
kinh nghiệm nhiều năm trong tổ chức sự kiện và đã thực hiện nhiều lễ Khởi công
cho các đối tác như BigC, Keangnam Vina, Tập đoàn SHP Hải Phòng… Công ty chúng
tôi sẽ mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất.
-
Lập kế hoạch tổ chức sự kiện phù hợp
với từng doanh nghiệp
-
Thiết kế sự kiện ấn tượng
-
Lập kế hoạch truyền thông cho các dự
án
-
In ấn, thi công baner, phướn, giấy mời. tài liệu
sự kiện…
-
Cung cấp thiết bị tổ chức sự kiện
với giá thành hợp lý
-
Cung cấp nhân sự, ca sĩ, người mẫu,
PG, PB, nhóm nhạc, nhóm múa, lân sư rồng...
-
Hỗ trợ xin phép các thủ tục liên
quan đến quảng bá hỉnh ảnh sự kiện
Để có thêm thông tin và nhận được tư vấn xin vui lòng liên hệ với chúng
tôi
Công ty CP Megalink
P.905 – số 185 Giảng Võ (Tòa nhà Sở Thông tin & Truyền thông) – Đống
Đa – Hà Nội
Điện thoại: 04.35.123.198 / 2215.7990, hotline: 09.3611.6069.
